Imagine poder contar com um funcionário na recepção do seu hotel ou pousada que trabalhe 24h com extrema eficiência, e que receba por mês salário menor que o valor de uma diária. Claro que profissional nenhum aceitaria um emprego nessas condições, mas neste caso o contratado é um programa de computador! Assim é o Héstia PMS, um sistema prático, eficiente e que cabe no seu bolso.
O software foi idealizado por Edson Lobo, que reuniu sua experiência de 25 anos no setor de hotelaria para criar uma ferramenta de gestão de reservas. “Eu convidei dois programadores amigos meus para o desenvolvimento do projeto que tornou-se o braço direito do hoteleiro”. Facilitar a vida é, de fato, a principal função do sistema que funciona 100% online.
Benefícios do sistema
O Héstia PMS é acessado pela internet. Basta digitar o login e a senha no navegador para acompanhar toda a movimentação de hóspedes. O software mostra os quartos já ocupados, os que estão livres, os já reservados e o período de cada hospedagem.
O controle é feito automaticamente, inclusive interligando as diversas plataformas de locação, como Booking, Airbnb, Expedia, Decolar.com, entre outras. E o melhor! A navegação também pode ser feita pelo celular, o que garante total mobilidade. Ao contratar o Héstia PMS, o proprietário também ganha um site com seu próprio motor de reservas instalado sem nenhum custo adicional.
Overbooking nunca mais!
Toda vez que alguém confirma a viagem, imediatamente as datas são bloqueadas, reduzindo a zero o risco de overbooking, nome dado à sobrevenda de um mesmo apartamento. É muito mais segurança para quem se hospeda e também tranquilidade para o hoteleiro. Com isso, sobra tempo para trabalhar áreas importantes como o Marketing e a experiência do hóspede durante a estadia.
Além de gerir toda a demanda, o Héstia PMS permite configurar fotos, tarifas, criar pacotes, determinar regras e restrições e também as formas de pagamento, que podem ser à vista ou em parcelas com Pix e cartão de crédito. E há outra facilidade: o sistema emite ainda um relatório financeiro com o faturamento mensal. E vem novidade por aí. “Já estamos desenvolvendo uma nova versão que vai gerenciar as despesas também”, revelou Edson Lobo
Testado e aprovado
Os benefícios provam a eficiência do Héstia PMS, que vem sendo confirmada por hoteleiros de Campos do Jordão e também de outras cidades Brasil afora. Desde o seu lançamento há três anos, mais de 30 hotéis e pousadas de São Paulo, Minas Gerais e Santa Catarina já adotaram o sistema.
Ricardo Gonçalves aluga quatro kitnets por meio de plataformas digitais. Depois que instalou o Héstia PMS, a gestão dos espaços ficou muito mais fácil e ágil. “A ferramenta facilita todo funcionamento de gestão das reservas, venda e até o Marketing do meu pequeno Airbnb, mas nitidamente atende também as necessidades de grandes hotéis, já que é integrado com as principais OTAS. Um diferencial é a facilidade de contato com o suporte técnico e também o custo super acessível.”
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